Wir unterhalten eine oder mehrere Pr?senzen in dem sozialen Netzwerk Instagram, um mit den dort registrierten Nutzern zu kommunizieren und um ¨¹ber unser Unternehmen sowie Produkte und Dienstleistungen zu informieren.

Nach dem Urteil des Europ?ischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten f¨¹r die Datenverarbeitung zumindest bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Bislang ist uns nicht bekannt, dass Instagram eine den Anforderungen des Art. 26 gen¨¹gende Vereinbarung anbietet. 

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns ¨¹ber diese Netzwerke senden, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihre dortigen Nachrichten zu beantworten.
Dabei findet unter Umst?nden auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richten sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerkl?rung.
Ferner erheben wir m?glicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten aber nicht auf eigenen Systemen, noch werden sie ¨¹ber eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
F¨¹r diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erkl?rung Ihrer Rechte als betroffene Person.
Die Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Au?endarstellung zwecks Werbung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Sofern Sie gegen¨¹ber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung f¨¹r uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

F¨¹r jegliche dar¨¹ber hinausgehende Verarbeitung weisen wir darauf hin, dass auf unserer Unternehmensseite die Datenschutzerkl?rung der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA gilt
Weitere Informationen Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbez¨¹glichen Rechte und Einstellungsm?glichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsph?re finden Sie in der Datenschutzerkl?rung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/ oder https://help.instagram.com/155833707900388/.

Unser Unternehmen betreibt einen Social-Media-Channel auf der Plattform LinkedIn.
Nach dem Urteil des Europ?ischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten f¨¹r die Datenverarbeitung zumindest bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Bislang ist uns nicht bekannt, dass LinkedIn eine den Anforderungen des Art. 26 DSGVO gen¨¹gende Vereinbarung anbietet. 

Wir verarbeiten Ihre Daten lediglich dann, wenn Sie ¨¹ber die LinkedIn Plattform Kontakt mit unserer Personalabteilung aufnehmen oder sich ¨¹ber LinkedIn auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben zu eben diesen Zwecken. In diesem Fall erhebt LinkedIn Ihre Daten und stellt sie uns zur Verf¨¹gung. 
Die Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist je nach Fallkonstellation die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchf¨¹hrung eines Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Au?endarstellung zwecks Werbung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Sie gegen¨¹ber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung f¨¹r uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dabei findet unter Umst?nden auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richten sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerkl?rung.
Ferner erheben wir m?glicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten aber nicht auf eigenen Systemen, noch werden sie ¨¹ber eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
F¨¹r diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erkl?rung Ihrer Rechte als betroffene Person.

F¨¹r jegliche dar¨¹ber hinausgehende Verarbeitung weisen wir darauf hin, dass auf unserer LinkedIn Unternehmensseite die Datenschutzerkl?rung der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (im Folgenden: LinkedIn) anwendbar ist.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy.

Wir betreiben eine oder mehrere Unternehmens-Webseiten auf dem beruflichen Social-Media-Netzwerk XING, insbesondere zur Selbstdarstellung, aber auch zum Recruiting.

Nach dem Urteil des Europ?ischen Gerichtshofes (EuGH) vom 05.06.2018, Az. C-210/16 ist der Betreiber von Social-Media-Seiten f¨¹r die Datenverarbeitung bei Facebook-Fanpages zumindest mitverantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Wir vermuten eine analoge Anwendbarkeit dieser Entscheidung auf andere soziale Netzwerke, so auch XING. Bislang ist uns nicht bekannt, dass XING eine den Anforderungen des Art. 26 gen¨¹gende Vereinbarung anbietet. 

Wir verarbeiten Ihre Daten lediglich dann, wenn Sie ¨¹ber die XING Plattform Kontakt mit unserer Personalabteilung aufnehmen oder sich ¨¹ber XING auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. In diesem Fall erhebt XING Ihre Daten und stellt sie uns zur Verf¨¹gung.
Dabei findet unter Umst?nden auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richten sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerkl?rung. 

Die Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist je nach Fallkonstellation die Verarbeitung zur Anbahnung und Durchf¨¹hrung eines Vertrages mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Nutzern und unsere Au?endarstellung zwecks Werbung gem?? Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Sie gegen¨¹ber dem Anbieter des sozialen Netzwerkes eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung mit Wirkung f¨¹r uns gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dabei findet unter Umst?nden auch eine Speicherung und weitere Verarbeitung durch uns statt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Falle einer Bewerbung richten sich nach unserer Bewerber-Datenschutzerkl?rung.
Ferner erheben wir m?glicherweise Daten der Besucher unserer Unternehmensseite, sofern die Anzeige als Besucher als Verarbeitung definiert werden kann. Wir speichern diese Daten aber nicht auf eigenen Systemen, noch werden sie ¨¹ber eine gelegentliche Kenntnisnahme systematisch weiterverarbeitet.
F¨¹r diese Verarbeitungsschritte gelten unsere Informationen hinsichtlich der verantwortlichen Stelle, des Datenschutzbeauftragten und der Erkl?rung Ihrer Rechte als betroffene Person.

Wir weisen darauf hin, dass f¨¹r jegliche dar¨¹ber hinausgehende Verarbeitung auf unserer XING-Unternehmensseite die Datenschutzerkl?rung der XING SE, Dammtorstra?e 30, DE-20354 Hamburg, Deutschland, Tel.: +49 40 419 131-0 , Fax: +49 40 419 131-11, E-Mail: [email protected], (im Folgenden: XING) anwendbar ist.
Weitere Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung folgender Zwecke im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchf¨¹hrung einer Vertragsbeziehung oder anderer T?tigkeiten im Interesse des Unternehmens:

• der Vertragsabwicklung (inklusive Versand, After-Sales, Reklamationsmanagement)
• der Kommunikation mit Gesch?ftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten sowie zur Beantwortung von Anfragen, Kundenservice
• der Bestandskundenwerbung, Nutzung als Selektionskriterium f¨¹r Direktmarketing, um Ihnen einen auf Sie angepassten Service bieten zu k?nnen
• der Bonit?tspr¨¹fung
• dem Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, H?ndlerbetreuung
• dem Qualit?tsmanagement
• der Verbesserung und Entwicklung intelligenter und innovativer Services
• der Kundenanalyse zur Markt- und Meinungsforschung
• der Abwicklung unserer Logistik/unserer Materialwirtschaft
• der Berichterstattung ¨¹ber unser Unternehmen
• der Einhaltung rechtlicher oder vertraglicher Anforderungen
• der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung von Vertr?gen und Geltendmachung, Verteidigung und Aus¨¹bung von Rechtsanspr¨¹chen, Aufdeckung und Verfolgung von betr¨¹gerischen und anderen rechtswidrigen Handlungen

Dar¨¹ber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur mit Ihrer ausdr¨¹cklichen Einwilligungserkl?rung.

Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten; Name, Adresse, Telefonnummer;
• Identifikations-/Zahlungsdaten; Kontonummer, USt-IdNr.
• Bestelldaten: Menge, Umsatz, Intervalle
• Geodaten: Adressen, Anlieferbedingungen
• Bilddaten: Fotos und Video-Aufnahmen im Rahmen von Unternehmensevents und Messeauftritten
• sonstige Daten: weitere erforderliche Informationen in Bezug auf die Gesch?ftsbeziehung oder die freiwillig bereitgestellt wurden sowie aus ?ffentlich verf¨¹gbaren Quellen

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gegebenen Notwendigkeiten an Konzerngesellschaften, Aufsichtsbeh?rden, Rechtsdienstleister/Wirtschaftspr¨¹fer ¨¹bermittelt. Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung dazu unterliegen, geben wir Ihre Daten auf Anfrage an die zust?ndige Beh?rde heraus.

Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister mit Sitz im europ?ischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten.

Diese Dienstleister wurden von uns sorgf?ltig ausgew?hlt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Unsere Dienstleister werden regelm??ig durch uns kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserf¨¹llung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen l?schen, soweit Sie nicht in eine dar¨¹berhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. 

Dabei handelt es sich z.B. um:

• Bank-, Zahlungsdienstleister
• Logistikunternehmen
• Handwerksfachbetriebe
• IT-Dienstleister
• Marketing-Dienstleister

Wir behalten uns bei Bestellungen auf Rechnung vor, eine Beurteilung des Kreditrisikos auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren durchzuf¨¹hren (Scoring). Dazu werden Ihre Daten, die zur Bonit?tspr¨¹fung notwendig sind, an eine Wirtschaftsauskunftei (z.B. Schufa, Creditreform, B¨¹rgel, Atradius, Coface) ¨¹bertragen. Wenn die Bonit?tspr¨¹fung positiv ausf?llt, ist eine Bestellung auf Rechnung m?glich. F?llt die Bonit?tspr¨¹fung negativ aus, k?nnen wir Ihnen keine Bezahlung auf Rechnung anbieten. Sie k?nnen der ?bermittlung dieser Daten an die Wirtschaftsauskunftei jederzeit widersprechen, allerdings ist dann keine Bestellung auf Rechnung mehr m?glich.

Rechtsgrundlagen f¨¹r die Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:

1. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei f¨¹r einen Vertragsabschluss oder die Fortf¨¹hrung eines bestehenden Vertrages grunds?tzlich keine erforderlich ist,
2. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begr¨¹ndung, der Durchf¨¹hrung und der Beendigung eines Vertragsverh?ltnisses,
3. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erf¨¹llung einer rechtlichen Verpflichtung,
4. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Erreichung der oben genannten Zwecke und dar¨¹ber hinaus z.B. in:

• Wahrnehmung unseres Gesch?ftsinteresses, darunter auch des Direktmarketings und der Bonit?tspr¨¹fung,
• der Hebung von Effizienz- und Effektivit?tspotenzialen, auch in Zusammenarbeit mit Partnern und ggf. verbundenen Unternehmen,
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
• der Geltendmachung, Aus¨¹bung oder Verteidigung rechtlicher Anspr¨¹che,
• der Vermeidung einer Sch?digung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Ma?nahmen
• der Durchf¨¹hrung von Informations- und Kommunikationsma?nahmen, auch werblicher Art.
• der Berichterstattung ¨¹ber Unternehmensinformationen.

Ggf. werden uns Daten von Dritten zur Verf¨¹gung gestellt, z.B. im Rahmen von Empfehlungen. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um Kontaktdaten in Verbindung mit Daten zu konkreten Produkt- bzw. Dienstleistungsbed¨¹rfnissen.

Ggf. erheben wir Daten von Wirtschaftsauskunfteien hinsichtlich Bonit?ten und/oder Negativ-Merkmalen.

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gel?scht.

W?hrend der Zeit Ihrer Besch?ftigung werden Ihre personenbezogenen Daten haupts?chlich zur Durchf¨¹hrung und/oder zur Beendigung des Vertragsverh?ltnisses inkl. der mit der jeweiligen T?tigkeit verbundenen Aufgaben verarbeitet. Weitere Zwecke k?nnen in der Verarbeitung zu Zwecken der Befolgung von Rechtsvorschriften (inkl. Auskunftsanspr¨¹chen Dritter) liegen oder in Ma?nahmen zur Unternehmensentwicklung oder -kommunikation.

Im Rahmen Ihres Arbeitsverh?ltnisses verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangeh?rigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. f¨¹r das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement;
• private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail;
• dienstliche Kontaktdaten; z.B. Telefonnummern, E-Mail, Arbeitsort, Stellenbezeichnung;
• Bilddaten; Foto zur Identifikation und Aufnahmen im Rahmen betrieblicher Anl?sse;
• Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten bzw. Arbeitserlaubnis zur Identifikation und Feststellung der Legitimit?t der Besch?ftigung, Geburtsort, Familienstand, Elterneingenschaft, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Freibetr?ge, Konfessionszugeh?rigkeit f¨¹r Kirchensteuer, Kontonummer, etwaige Lohnpf?ndungen (zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erf¨¹llung sozialversicherungsrechtliche, steuerrechtliche u.a. rechtliche Verpflichtungen);
• Gesundheitsdaten; Fehl-/Arbeitsunf?higkeitszeiten, z.B. im Rahmen der Gehaltsabrechnung, zur Abrechnung mit Krankenkassen bzw. Berufsgenossenschaften oder im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber wie z.B. dem betrieblichen Eingliederungsmanagement oder der Pflichterf¨¹llung im Schwerbehindertenschutz oder im Rahmen der betrieblichen Selbstkontrolle wie dem Arbeitsschutz oder betriebs?rztliche Untersuchungen;
• Zeiterfassungs-, Zutritts- und Nutzungsdaten; Urlaubszeiten, Arbeitszeitkonten, ggf. Schichtpl?ne, Schlie?zeiten bzw. Zutrittsprotokolle, Zeitprotokolle bez. der durchgef¨¹hrten T?tigkeiten, Schlie?zeiten bzw. Zutrittsprotokolle, auch elektronische Protokolle im Rahmen der Nutzung unserer IT-Infrastruktur, etc.;
• Daten im Rahmen des Personalscreenings; sofern im Anwendungsbereich des Informations-Managementsystems: z.B. polizeiliches F¨¹hrungszeugnis;
• Daten zur Eignung und zur Leistungs-/Verhaltenskontrolle; Schulungs- und Weiterbildungsinformationen, Daten zum Zwecke der Messung der Zielerreichung, z.B. f¨¹r variablen Verg¨¹tungsanteil, Daten zu arbeitsrechtlich relevanten Vorkommnissen; Daten zu Verst??en gegen Regelungen des Stra?enverkehrs (?Kn?llchen¡°);
• sonstige Daten in der Personalverwaltung: Nebenbesch?ftigungen, Daten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsvorsorge und des betrieblichen Gesundheitsmanagements, des Arbeitsschutzes, etwaiger Grad einer Schwerbehinderung, F¨¹hrerscheininhaberschaft, etwaige Mitarbeiterbefragungen;

An folgende Empf?nger ¨¹bersenden wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. um gesetzlichen Verpflichtungen oder Verpflichtungen aus dem Arbeitsverh?ltnis nachzukommen:

• Bankdienstleister, Finanzdienstleister, ggf. Dienstleister zur Berechnung der Pensionsr¨¹ckstellungen,
• Dienstleister zur Abrechnung der Arbeitsentgelte - Steuerberater, Wirtschaftspr¨¹fer, Dienstleistungsunternehmen f¨¹r Informations- und Kommunikationstechnik, Unternehmen f¨¹r Software- und Ger?tewartung, Dienstleister nur Neustrukturierung im Personalbereich,
• Kranken-, Sozial-, Renten- und Unfall-Versicherungstr?ger sowie sonstige Versicherungsunternehmen und Tr?ger verm?genswirksamer Leistungen,
• Beh?rden wie z.B. Finanzbeh?rden, Sozialkassen, Arbeitsagenturen, ggf. Sicherheits-, Gesundheits-, Stra?enverkehrs- bzw. diesbez¨¹gliche Bu?geldstellen, Zollbeh?rden bzw. ?berwachungsstellen f¨¹r Schwarzarbeit und Mindestlohn; sonstige Beh?rden,
• Betriebs?rztlicher Dienst,
• Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) und Verantwortliche in gemeinsamer Verantwortung: die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener k?nnen unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden, nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO k?nnen diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden,
• Drittschuldner im Falle der Lohnpf?ndung, Insolvenzverwalter im Falle der Privatinsolvenz
• Gesch?ftspartner und Kunden (dienstliche Kontaktdaten), Leiharbeitsfirmen

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns selbstverst?ndlich an geltendes Recht. Eine Verarbeitung erfolgt daher nur auf einer Rechtsgrundlage. Folgende Rechtsgrundlagen kommen insbesondere im Arbeitsverh?ltnis in Betracht:

• ¡ì 26 BDSG (Fassung ab 25.05.2018) soweit erforderlich zur Durchf¨¹hrung des Besch?ftigungsverh?ltnisses oder zur Aufkl?rung eines konkreten Verdachts auf Straftaten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei f¨¹r einen Vertragsabschluss oder die Fortf¨¹hrung eines bestehenden Vertrages grunds?tzlich keine erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit.b) zur Begr¨¹ndung, der Durchf¨¹hrung und der Beendigung eines Vertragsverh?ltnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit.c) zur Erf¨¹llung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses
• Art. 88 DSGVO auf Basis von Kollektivvereinbarungen (Betriebsvereinbarungen)

Wenn wir Ihre Daten im Rahmen unseres berechtigten Interesses verarbeiten liegt dieses z.B. in:

• der Durchf¨¹hrung elektronischer Zugangskontrollen
• der Optimierung der Personalplanung
• die Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch B¨¹ndelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT, Beschaffung)
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen
• der Geltendmachung, Aus¨¹bung oder Verteidigung rechtlicher Anspr¨¹che, inkl. Daten zur Dokumentation von Leistungsstr?men
• der Vermeidung einer Sch?digung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Ma?nahmen.
• der Durchf¨¹hrung betriebsinterner Informations- und Kommunikationsma?nahmen
• der Berichterstattung ¨¹ber Unternehmensinformationen

Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses steht Ihnen aus Gr¨¹nden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir k?nnen zwingende schutzw¨¹rdige Gr¨¹nde unsererseits nachweisen, die Ihre Rechte und Freiheiten ¨¹berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus¨¹bung oder Verteidigung von Rechtsanspr¨¹chen.

Wir verwenden die von Ihnen zur Verf¨¹gung gestellten personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende automatisierte Entscheidungen zu treffen.

?ber das ELSTAM-Verfahren erheben wir Daten zur Lohnabrechnung, welche uns die Finanzverwaltung zur korrekten Abrechnung zur Verf¨¹gung stellt.

Dies betrifft insbesondere die unten genannten Daten zur Lohnabrechnung.

Zur zentralen Verwaltung von Personalprozessen innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre personenbezogenen Daten mit den o.a. Zwecken an die Mindray UK Ltd. im Vereinigten K?nigreich ¨¹bermittelt. Diese ?bermittlung erfolgt in ?bereinstimmung mit den geltenden Sicherheitsma?nahmen und gesetzlichen Anforderungen. Da das Vereinigte K?nigreich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung als sicheres Drittland anerkannt ist, erfolgt die Daten¨¹bermittlung auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO der EU-Kommission.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den o.a. Zwecken sowie zum Betrieb des Karriereportals (SAP SuccessFactors) an Shenzhen Mindray Bio-Medical Electronics Co., Ltd mit Sitz in Shenzhen, China, ¨¹bermittelt werden. Die Grundlage hierf¨¹r bildet unser berechtigtes Interesse mit den o.a. Gr¨¹nden. Um dabei ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir Standardvertragsklauseln gem?? Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit unserem Mutterunternehmen in China abgeschlossen und eine Risikoabsch?tzung in Form eines "Transfer Impact Agreements" (TIA) durchgef¨¹hrt. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie dieser Garantien zur Verf¨¹gung. N?here Informationen hierzu finden Sie ebenfalls in den Datenschutzbestimmungen auf unserer Karriereplattform.

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, bei verschiedenen Datenkategorien wie beruflicher Altersvorsorge 30 Jahren und l?nger, gel?scht.

Hinweis: Die ¨¹bergreifenden Angaben zu Verantwortlichem und Rechten sind auf unserer Datenschutz-Hauptseite zu finden.

Verarbeitet werden regelm??ig folgende personenbezogene Datenarten:

• Bewerberdaten; Name Geburtsdatum, Lebenslauf, Staatsangeh?rigkeit/Arbeitserlaubnis, etc. f¨¹r das Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement
• private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, E-Mail (zum Zwecke der Kontaktaufnahme)
• Daten im Rahmen des Personalscreenings (z.B. polizeiliches F¨¹hrungszeugnis, Zuverl?ssigkeitspr¨¹fung (ZUP))
• Ggf. Daten die einem Berufsgeheimnis unterliegen; z.B. Daten ¨¹ber gesundheitliche Eignung und etwaige Einschr?nkungen
• sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), F¨¹hrerscheininhaberschaft

Wir ben?tigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nicht verwertbar sind (Rasse, ethnische Herkunft, Geschlecht, Schwangerschaft, Angaben zu physischer oder psychischer Krankheit, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexuelle Identit?t oder Sexualleben), sofern f¨¹r die ausgeschriebene Stelle nicht relevant.

Wir bitten darum, solche Daten nicht an uns zu ¨¹bermitteln. Dasselbe gilt f¨¹r Inhalte, die geeignet sind, Rechte Dritter zu verletzen (z.B. Urheberrechte, Leistungsschutzrechte oder andere Immaterialg¨¹terrechte, Pers?nlichkeitsrechte, Presserecht oder allgemeine Rechte Dritter).

• zur Begr¨¹ndung, Durchf¨¹hrung und Beendigung eines Vertragsverh?ltnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. ¡ì 26 BDSG (Fassung ab 25.5.2018)
• zur Erf¨¹llung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• sowie auf Basis einer Einwilligung von Ihnen durch freiwillige ?berlassung von Daten, die f¨¹r den Zweck nicht zwingend erforderlich sind, etwa Hobbys im Lebenslauf. Eine solche ist allerdings grunds?tzlich f¨¹r einen Vertragsabschluss oder die Fortf¨¹hrung eines bestehenden Vertrages nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO

• der Optimierung der Bewerbungsprozesse
  
• Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch B¨¹ndelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere Personal, IT)
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen
• der Geltendmachung, Aus¨¹bung oder Verteidigung rechtlicher Anspr¨¹che
• der Vermeidung einer Sch?digung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Ma?nahmen

• Interne Empf?nger nach dem ?need to know"-Prinzip
  
• ? Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen (Konzernunternehmen) als gemeinsame Verantwortliche: Die wesentlichen Inhalte der Regelung der Aufgaben in Bezug auf die Rechte Betroffener k?nnen unter angegebener Kontaktadresse erfragt werden, nach Art. 26 Abs. 3 DSGVO k?nnen diese Rechte jedoch von Betroffenen bei allen involvierten Unternehmen eingefordert werden

Zur zentralen Verwaltung von Personalprozessen innerhalb unserer Unternehmensgruppe werden Ihre personenbezogenen Daten mit den o.a. Zwecken an die Mindray UK Ltd. im Vereinigten K?nigreich ¨¹bermittelt. Diese ?bermittlung erfolgt in ?bereinstimmung mit den geltenden Sicherheitsma?nahmen und gesetzlichen Anforderungen. Da das Vereinigte K?nigreich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung als sicheres Drittland anerkannt ist, erfolgt die Daten¨¹bermittlung auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO der EU-Kommission.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zu den o.a. Zwecken sowie zum Betrieb des Karriereportals (SAP SuccessFactors) an Shenzhen Mindray Bio-Medical Electronics Co., Ltd mit Sitz in Shenzhen, China, ¨¹bermittelt werden. Die Grundlage hierf¨¹r bildet unser berechtigtes Interesse mit den o.a. Gr¨¹nden. Um dabei ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, haben wir Standardvertragsklauseln gem?? Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit unserem Mutterunternehmen in China abgeschlossen und eine Risikoabsch?tzung in Form eines "Transfer Impact Agreements" (TIA) durchgef¨¹hrt. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie dieser Garantien zur Verf¨¹gung. N?here Informationen hierzu finden Sie ebenfalls in den Datenschutzbestimmungen auf unserer Karriereplattform.

Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten gel?scht. Daten werden jedoch so lange aufbewahrt, wie es zur Verteidigung von Rechtsanspr¨¹chen n?tig ist. Die Speicherfrist liegt in der Regel bei 6 Monaten. Wurde uns Ihr Profil von einem Personaldienstleister ¨¹bermittelt und bestehen Provisionsanspr¨¹chen dieses Dienstleisters, kann die Speicherfrist bis zu deren Erf¨¹llung oder Verj?hrung betragen. Sofern buchhalterisch relevante Verarbeitungen vorgenommen wurden, wie etwa die Erstattung von Reisespesen, werden die hierf¨¹r notwendigen Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, i.d.R. 6 oder 10 Jahre, gel?scht. Sofern die Bewerbung erfolgreich war und wir einen Vertrag mit Ihnen schlie?en, ¨¹berf¨¹hren wir die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten in unsere Personalakte.

Rechtsgrundlage f¨¹r die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Video¨¹berwachung sind insbesondere:

1. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses
2. auf Basis des Art. 88 DSGVO i.V.m. ¡ì26 Abs.1 Satz 2 BDSG(neu) oder entsprechend abgeschlossenen Betriebsvereinbarungen

Unsere berechtigten Interessen liegen dabei z.B. in

• der Herstellung von Sicherheit und Ordnung auf dem Betriebsgel?nde (Vandalismuspr?vention, Hausrecht)
• der Geltendmachung, Aus¨¹bung oder Verteidigung rechtlicher Anspr¨¹che
• der Vermeidung einer Sch?digung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Ma?nahmen (Schutz des Eigentums)
• der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Standards- oder vertraglichen Verpflichtungen
• die Erzielung von Effizienz-Gewinnen durch B¨¹ndelung von Leistungen in einzelnen Konzern-Gesellschaften (insbesondere IT, Unternehmenssicherheit, Rechtsabteilung)

Der Zweck der Video¨¹berwachung liegt i.d.R. in der Wahrnehmung eines der oben genannten berechtigten Interessen.

Die Videodaten werden f¨¹r die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Danach werden die Daten automatisch gel?scht.

• Visuelle Daten

• verbundene Unternehmen
• ?bermittlung an Sicherheitsdienstleister
• ?bermittlung an Rechtsberater zur Vorbereitung von rechtlichen Ma?nahmen
• ?bermittlung an Strafverfolgungsbeh?rden